個人情報保護方針

個人情報保護に関する基本方針

当会は、平成17年4月1日より施行された、「個人情報の保護に関する法律」を踏まえ、
個人情報の取り扱いに関するプライバシーポリシーを策定致しました。
機密性の高い、個人のプライバシー情報を取り扱うという事業性を踏まえて、その取り扱いに関する基本事項を定め、
個人情報の漏洩などを防止し、よって個人プライバシー情報を保護します。

個人情報保護に関する原則

1.個人情報の取得

当会は、個人情報を取得する場合、適正かつ公正な手段で取得し利用目的を明確化した上で、
予めご本人に同意を得て、個人情報を取得致します。偽る行為、その他不正の手段により個人情報を取得しません。
特定の機微な個人情報に関する事項は、あくまでも自己申告とし、積極的な聴取は行いません。

2.個人情報の利用

当会が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
会員の個人情報を適切に管理し、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供致しません。
同意を得た場合においても、同意を得た範囲でのみ使用致します。

3.個人情報の利用期間

当会は、個人情報を取り扱うに当たって、原則として利用目的に必要な範囲内で保存期間を定めるものとし、
保存期間経過後または利用目的を達成した後は、個人情報を遅滞なく消去します。

4.個人情報の管理

当会は、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止する安全管理の為に個人情報管理責任者を設置し、
その権限と責任を明確にし、個人情報保護に関する業務を適切に遂行できるよう体制整備を図ります。
また、従業員や委託先と個人情報の非公開契約を締結するなど、安全管理に関わる体制の強化に努めます。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止、消去

当会は、会員から本人の個人情報について開示、訂正、利用停止、消去を求められたとき、法令に基づき、
その求めに可能な限り迅速に応じます。

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